+7(495)249-22-49   +7(812)449-03-70

Советы и рекомендации

Рекомендуем руководителям групп ознакомиться со следующей важной информацией.

Финансовые гарантии туроператора

Один из важных вопросов, который интересует учителей и особенно родителей — это надежность туроператора. Актуальную информацию о наших фингарантиях Вы надете  в разделе О компании

Оформление договора

Договор на сопровождение туристической группы заключается с одним из генеральных представительств ООО «Туристическая Компания Викинг»: ООО «Армада-тур» в Москве или ООО «Сага-Трэвел» в С-Петербурге. Договор необходимо подписать в двух экземплярах при оформлении тура. Второй экземпляр оригинала передается руководителю группы. По вашему запросу мы можем предоставить документы, необходимые для оформления выезда группы в Департаменте образования.

Рассадка в автобусе

В целях поддержания дисциплины во время тура учителям и руководителям групп советуем бронировать места в начале или середине автобуса

Нормативные документы

Руководство детской группой на маршруте налагает на Вас ряд строгих обязательств по работе и контролю над детьми во время тура. Во избежание недоразумений каждый участник  подписывает Правила поведения на маршруте.  Учителя и руководители групп обязаны ознакомиться со следующими нормативными документами:

Правила организации автобусных туров
Правила организованной перевозки группы детей автобусами
Правила поведения на маршруте (подписывается каждым участником группы)

Как правильно оформить согласие

Руководитель группы должен оформить согласия на выезд лиц до 18 лет (для организованных детских групп). В одном согласии желательно указать два или три руководителя (лица старше 18 лет). В случае отказа одному  из руководителей,  не откажут всей группе, и дети смогут поехать со вторым руководителем. На одного руководителя не должно быть оформлено более 10−12 согласий (детей). Документы необходимые для открытия визы руководителю, должны на 100% соответствовать требованиям консульств. Желательно, что бы руководитель детской группы работал, в образовательном учреждении и не являлся индивидуальным предпринимателем. Для снижения риска отказа в визе, приветствуется наличие в заграничном паспорте руководителя Шенгенских виз.

Оформление виз

Для облегчения сбора документов участников группы  воспользуйтесь нашим стандартным перечнем.